Ein weiterer wichtiger Baustein für die digitale Kommunikation ist erreicht: das Unternehmensportal der BG BAU. Responsiv und interaktiv, in modernem Design und auf Basis neuester Technologien können Unternehmerinnen und Unternehmer ab sofort mit der BG BAU kommunizieren. Wenn es um die Einsicht in Unternehmensdaten geht, um Details zu Konten und Dokumenten, um Kontakte oder um vielfältige Services. Es bietet umfangreiche Funktionen und ist ein Must-have in Sachen zukunftsweisender Kommunikation.
Entwickelt wurde das Unternehmensportal durch den Einsatz modernster Technologien wie Web-Services, Angular, Material Design und Openshift. Sie machen das Portal modular in Bezug auf Prozesse, flexibel in Sachen Schnittstellen und modern in puncto Design und Funktionalität.
Gemäß der DSGVO können sich Unternehmerinnen und Unternehmer (Inhaberinnen und Inhaber, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Komplementärinnen und Komplementäre etc.) als Hauptkonto-Inhaberinnen und -Inhaber via Self-Service identifizieren und sich für ihre Daten registrieren. Sie können zusätzlich Unterkonten für beispielsweise Beschäftigte, Steuerberatung u.v.m. anlegen, damit auch diese auf die freigegebenen Unternehmensdaten zugreifen und direkt mit der BG BAU in den Austausch treten können. Ganz gleich ob vom Tablet, vom Handy oder vom Laptop. Die Einrichtung eines Hauptkontos erfolgt unkompliziert über eine Self-Service-Registrierung mit Video- und Ausweis-Ident. Die Entscheidung, wer neben der Unternehmerin oder dem Unternehmer selbst sonst noch auf das Konto zugreifen darf und mit welchen Funktionen und Berechtigungen, trifft die Unternehmerin oder der Unternehmer als Hauptkonto-Inhaberin bzw. -Inhaber. So wird der unberechtigte Zugriff auf Unternehmensdaten vermieden. Einmal angemeldet, stehen den Anwendenden diverse Funktionalitäten zur Verfügung, wie zum Beispiel:
- Einsicht in die Unternehmensdaten wie Betriebssitz, Kommunikationsadressen, Beteiligte, Betreuungsformen, Zuständigkeiten wie Aufsichtspersonen usw.
- Konto-Einsicht: Art und Datum der geleisteten Zahlungen an die BG BAU – Darstellung wie beim Konto-Auszug mit Buchung, Wertstellung, Text, Belastung oder Gutschrift
- Dokumenten-Einsicht: Stufe I Einsicht in vom Fachbereich festgelegte DokTypen wie z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung, Lohnnachweise, Beitragsbescheide
- Verschiedene Services wie Ansprechpartnersuche, Unbedenklichkeitsbescheinigung anfordern, Anzeige der letzten 5 Jahre mit allen gemeldeten Unfällen inklusive der Möglichkeit, Einwand zu erheben oder als geprüft zu markieren, Anzeige der Lohnnachweise der letzten 4 Jahre inklusive Download-Möglichkeit der gemeldeten Beträge, Anzeige aller Beitragsbescheide und vieles mehr.
- Anzeige der Kontaktadressen.
Eine wesentliche Funktionalität macht die Verknüpfung mit der Kernanwendung phoenics. aus. Das Portal stößt aktiv alle relevanten Geschäftsprozesse in phoenics. an. Dazu zählt beispielsweise das Anfordern einer Unbedenklichkeitsbescheinigung. Zeitgleich werden die Dokumente sowie Antworten in der jeweiligen Akte in phoenics. abgelegt. Einfacher und direkter kann Kommunikation nicht gehen.
Der Ausblick auf die nächsten Services zeigt, wie eng Digitalisierung und Kommunikation miteinander verknüpft sind. So wird das Unternehmensportal schon bald um Themen wie Exkulpation, Unbedenklichkeitsbescheinigung Digital, Arbeitsschutz- & Arbeitssicherheit und Unternehmernummer und Unternehmensnummer (UNR/UNR.s) als einheitliches Mitgliedsnummernformat ergänzt.
Interaktiv und digital, nur so wird die Kommunikation von heute den Ansprüchen von morgen gerecht. Oder einfach ausgedrückt: mit dem Unternehmensportal der BG BAU. Prozesse werden neu gedacht, Interaktionen neu gestaltet, Kommunikationsformen vereinfacht und moderner, Informationen effektiver ausgetauscht und die Wege kürzer. Für ein Plus an Service.
